Informativa Privacy — Piattaforma «Padel Hub»

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») — per i giocatori e gli utenti della piattaforma Padel Hub.
Ultimo aggiornamento: 14 luglio 2026

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Malvatani Alessandro, Via Antonio Segni 9, 63844 Grottazzolina (FM), P.IVA 02583960444 — e-mail: info@padel-hub.it.

In questa informativa «Padel Hub» o «noi» indica il titolare sopra indicato, che sviluppa e gestisce la piattaforma Padel Hub (applicazione mobile per i giocatori e gestionale web per i club).

2. Cosa copre questa informativa (e cosa no)

Sulla piattaforma i tuoi dati sono trattati da due soggetti diversi, per cose diverse:

• Padel Hub (noi) è responsabile del tuo account, del tuo punteggio e della tua posizione nelle classifiche, del tuo storico di partite e tornei e del funzionamento generale della piattaforma. Di questo parla questa informativa.
• Ogni club a cui ti affili è invece titolare dei dati che riguardano il vostro rapporto: tessera, crediti, certificato medico, prenotazioni, ricevute presso quel club. Per questi dati (e per esercitare i tuoi diritti su di essi) devi rivolgerti direttamente al club; noi li trattiamo per conto suo, come fornitori del gestionale.

3. Come nasce il tuo account e come funzionano le affiliazioni

• Ti iscrivi a Padel Hub una sola volta: dall'app, oppure tramite un club che ti censisce sul gestionale. L'account è unico e vale per tutta la piattaforma.
• Il club che scegli o che ti iscrive all'inizio serve solo ad assegnarti la categoria di partenza nel ranking: dopo, il tuo account non dipende da nessun club.
• Con l'account puoi affiliarti a quanti club vuoi. L'affiliazione è anche una tutela: un club a cui non sei affiliato non può iscriverti ai propri tornei né gestire dati su di te.

4. Quali dati trattiamo

• Account e profilo: nome, cognome, e-mail, data di nascita, categoria maschile o femminile (usata per le rispettive classifiche), eventuale codice fiscale, avatar, credenziali di accesso;
• attività sportiva: punteggio, categoria, posizione nelle classifiche, storico di partite, tornei e risultati;
• storico dei movimenti dei tuoi crediti presso i club (ricariche, spese, saldi): resta consultabile nel tuo profilo anche se un club lascia la piattaforma;
• dati tecnici: log di accesso e di funzionamento, token del dispositivo per le notifiche push.

5. Perché li trattiamo e su quale base

• Per farti usare la piattaforma (account, prenotazioni, tornei, classifiche, notifiche di servizio): esecuzione del servizio che hai richiesto — art. 6.1.b GDPR;
• per l'integrità dello storico sportivo e delle classifiche (i risultati delle partite coinvolgono anche gli altri giocatori): legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR;
• per comunicazioni promozionali: solo con il tuo consenso preventivo — art. 6.1.a GDPR, revocabile in ogni momento. Al momento non inviamo comunicazioni promozionali (vedi sezione 10);
• per adempiere a obblighi di legge (es. richieste dell'autorità): obbligo legale — art. 6.1.c GDPR.

6. Ranking e visibilità del tuo nome

Padel Hub è una piattaforma di classifiche condivise tra club. Partecipare al ranking è una scelta: puoi usare l'app anche come «non giocatore», senza comparire in alcuna classifica, e chiedere di partecipare al ranking in un secondo momento.

Se partecipi al ranking, il tuo nome, il tuo punteggio, la tua categoria e i risultati delle tue partite e dei tornei sono visibili agli altri utenti della piattaforma, anche di club diversi dal tuo. È la funzione essenziale delle classifiche condivise e non può essere disattivata finché partecipi. L'unico modo per rimuovere il tuo nome dalle classifiche è cancellare l'account (sezione 11): il tuo storico resterà in forma anonima.

7. Se hai meno di 18 anni

• Dai 14 anni puoi iscriverti e accettare questa informativa da solo (art. 2-quinquies del Codice Privacy italiano);
• sotto i 14 anni l'account deve essere creato o confermato da un genitore (o da chi esercita la responsabilità genitoriale), direttamente o tramite il club.

8. A chi comunichiamo i tuoi dati

• Ai club a cui ti affili: vedono i tuoi dati di profilo e gestiscono, come titolari autonomi, i dati del vostro rapporto (sezione 2);
• a fornitori di servizi tecnici (hosting e conservazione dei backup), che agiscono su nostro incarico e con datacenter nell'Unione Europea;
• a nessun altro: non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per scopi commerciali.

9. Dove stanno i tuoi dati

I dati sono conservati su server situati in datacenter nell'Unione Europea; le copie di sicurezza sono cifrate e anch'esse conservate nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti fuori dall'UE possono avvenire solo con le garanzie previste dal GDPR (capo V).

10. Notifiche, comunicazioni e per quanto tempo teniamo i dati

• Notifiche di servizio: l'app ti invia notifiche push ed e-mail legate all'attività sportiva dei club a cui sei affiliato (conferme e promemoria di prenotazioni, tornei, eventi sportivi, disponibilità dei campi). Fanno parte del servizio; puoi disattivare le push club per club dalle impostazioni dell'app.
• Comunicazioni promozionali (offerte, promozioni, novità commerciali): al momento non te ne inviamo. Se in futuro vorremo inviartene, ti chiederemo prima un consenso esplicito e facoltativo (mai pre-selezionato), che potrai revocare in ogni momento senza alcuna conseguenza sul servizio.
• Per quanto tempo: i dati del tuo account restano finché l'account è attivo, cioè finché non decidi tu di cancellarlo; non prevediamo scadenze automatiche per inattività. I log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento.

11. Cancellare l'account

• Puoi chiedere la cancellazione del tuo account in ogni momento direttamente dall'app (dalla schermata di modifica del profilo) oppure scrivendo a info@padel-hub.it: solo tu puoi farlo, nessun club può cancellarlo al posto tuo.
• Alla richiesta il tuo account viene subito disattivato e non è più utilizzabile. Entro 30 giorni completiamo la cancellazione: i tuoi dati personali (nome, contatti, profilo) vengono rimossi o resi anonimi; i risultati storici di partite e tornei restano in forma anonima, a tutela delle classifiche e dello storico degli altri giocatori.
• Le ricevute e i documenti amministrativi emessi dai club restano presso di loro: è un obbligo fiscale a cui non possiamo derogare.
• Prima di chiedere la cancellazione, verifica gli eventuali crediti residui presso i tuoi club: la cancellazione non ti fa perdere il diritto all'eventuale rimborso, che dovrai però chiedere direttamente al club.

12. I tuoi diritti

Puoi chiederci in ogni momento: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse, e la revoca dei consensi dati (artt. 15–22 GDPR). Scrivi a info@padel-hub.it: rispondiamo entro un mese. Per i dati gestiti dal tuo club (tessera, crediti, certificato, prenotazioni, ricevute) rivolgiti al club (sezione 2).

Se ritieni che un trattamento violi la legge, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Questa informativa può essere aggiornata: le modifiche rilevanti ti verranno segnalate nell'app. La versione aggiornata è sempre disponibile sul sito.